Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Yasin Yavuz
Yolution (tätig als Ravensberg-IT)
Carl-Hoffmann-Straße 27, 33609 Bielefeld
Telefon: 0160 96878641
E-Mail: info@ravensberg-it.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Überblick

Rimnex ist eine Plattform, auf der Händler ihren Bestand, ihre eBay-Angebote und ihre Bestellungen verwalten. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch der Website, bei einer Zugangsanfrage und bei der Nutzung eines Kundenkontos verarbeiten.

Auf dieser Website setzen wir keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein und binden keine Dienste Dritter ein (keine externen Schriftarten, keine Karten, keine Social-Media-Plugins, keine Statistikdienste). Schriftarten und alle weiteren Dateien werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.

3. Hosting

Diese Website und die Rimnex-Anwendung werden auf Servern der dataforest GmbH (Marke Avoro), Taunusstraße 52, 65830 Kriftel, in Deutschland betrieben. Der Hoster verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach Ablauf der üblichen Speicherfrist des Hosters gelöscht.

5. Zugangsanfrage

Wenn du über das Formular einen Zugang anfragst, verarbeiten wir die Angaben, die du machst: Firma, Name, E-Mail-Adresse und freiwillig Telefonnummer, ungefähre Artikelanzahl, ob du über eBay verkaufst, deine Nachricht sowie den Zeitpunkt deiner Einwilligung.

Die Angaben werden in unserer Datenbank gespeichert und uns zusätzlich per E-Mail zugestellt, damit wir dich kontaktieren und einen Testzugang einrichten können. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst.

Zum Schutz vor missbräuchlichen Massenanfragen wird aus deiner IP-Adresse ein nicht umkehrbarer Prüfwert gebildet und für höchstens eine Stunde gespeichert; die IP-Adresse selbst speichern wir dabei nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Anfragen löschen wir spätestens sechs Monate nach abgeschlossener Bearbeitung, sofern daraus kein Vertragsverhältnis entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Kundenkonto und Nutzung der Anwendung

Für die Nutzung von Rimnex legst du ein Konto an. Wir verarbeiten dazu deine E-Mail-Adresse, deinen Namen, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort (nur als Hash), die Zugehörigkeit zu deiner Firma, den Zeitpunkt der letzten Anmeldung sowie ein Aktivitätsprotokoll wichtiger Aktionen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zum Schutz vor unberechtigten Anmeldeversuchen werden fehlgeschlagene Versuche kurzzeitig je IP-Adresse und E-Mail-Adresse gezählt und nach kurzer Zeit wieder gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookie im Anwendungsbereich

Nur nach dem Aufruf des Anmeldebereichs unter /panel/ setzt Rimnex ein technisch notwendiges Sitzungscookie (rx_session). Es hält dich während der Nutzung angemeldet und schützt Formulare vor Missbrauch. Das Cookie wird beim Abmelden bzw. beim Schließen des Browsers ungültig. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die öffentlichen Seiten setzen keine Cookies.

Daten, die du in Rimnex verwaltest

Daten, die du als Händler in Rimnex speicherst – etwa Artikel, Bestellungen und Kundenadressen deiner Käufer – verarbeiten wir ausschließlich in deinem Auftrag und nach deinen Weisungen (Art. 28 DSGVO). Die Daten jeder Firma sind von denen anderer Firmen getrennt.

Schnittstellen, die du selbst verbindest

Verbindest du Rimnex mit Diensten wie eBay, PayPal, Stripe, WISO MeinBüro oder Lexware Office, werden die dafür nötigen Daten mit deinen eigenen Zugangsdaten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für diese Verarbeitung gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

7. Empfänger

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, etwa an unseren Hoster als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet durch uns nicht statt.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine formlose Nachricht an info@ravensberg-it.de genügt.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

9. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS. Passwörter speichern wir nur als kryptografischen Hash. Der Zugriff auf Daten ist technisch an die jeweilige Firma gebunden.

Stand: September 2026